Wir haben ein Schutzkonzept entwickelt, das auch vom Schloss Vorstand so beschlossen wurde. Darin geht es darum, wie wir Kindern und Jugendlichen einen sicheren Rahmen bei unseren Freizeiten bieten können (und auch uns selbst schützen). Als Freizeitleitung solltest du dieses Schutzkonzept gelesen haben.

Das vollständige Schutzkonzept findet ihr auf dieser Seite: www.schloss-ascheberg.de/schutzkonzept. Solltest du dazu Fragen haben, melde dich gerne per Email bei unserem Hausleiter, Jens Thomas (jens.thomas@schloss-ascheberg.de).

Vorlage erweitertes Führungszeugnis

Alle Ehrenamtlichen, die auf unseren Kinder- und Jugendfreizeiten mitarbeiten und mindestens 18 Jahre alt sind, müssen ein erweitertes Führungszeugnis bei der Freizeitleitung vorlegen.

• Das Führungszeugnis darf max. 3 Monate vor Beginn der Freizeit ausgestellt werden
• Das Führungszeugnis gilt dann für die nächsten 5 Jahre. In dieser Zeit muss dies nicht erneut vorgelegt werden.

Im Schloss wird eine Dokumentation über die vorgelegten Führungszeugnisse (Datum) bzw. neu vorzulegende Führungszeugnisse geführt.

Bestätigung ehrenamtliche Mitarbeit für kostenlose Ausstellung des Führungszeugnisses

Vom Schloss können wir eine Bestätigung der ehrenamtlichen Mitarbeit für alle (jewils einzeln) ausstellen, dass bei einer der hauseigenen Freizeiten mitgearbeitet wird. Mit dieser Bestätigung kann das erweiterte Führungszeugnis kostenlos beim zuständigen Bürgerbüro oder Einwohnermeldeamt beantragt werden. Bitte beantragt dieses Schreiben über diesen Link: www.schloss-ascheberg.de/fuehrungszeugnis

Einmalige Ausnahme

Vom Schloss-Vorstand wurde festgelegt, dass eine einmalige Mitarbeit ohne Vorlage des erweiterten Führungszeugnisses möglich ist, wenn die Ehrenerklärung unterschrieben wurde. Sollte auch bei einer zweiten Freizeit das Führungszeugnis nicht vorgelegt werden, ist eine Mitarbeit bei dieser Freizeit dann nicht möglich. Dies soll ermöglichen, dass auch jemand spontan noch in ein Team einsteigen kann. Die Ehrenerklärung kannst du dir hier herunterladen: Ehrenerklärung Schloss Ascheberg

Vorlage des Führungszeugnisses

Das Führungszeugnis wird bei Beginn einer hauseigenen Freizeit bei der Freizeitleitung vorgelegt. Da es bei uns nicht kopiert oder archiviert werden darf, bitte auch nicht vorab per Email schicken lassen. Als Freizeitleitung notierst du dir Namen, Ausstellungsdatum und Vorlagedatum und übergibst das ausgefüllte Dokument vor Ort an die Hausleitung. Du kannst dir die Liste zum Eintragen hier herunter laden. Dokumentation Vorlage erweiterte Führungszeugnisse

Mustertext zur Team-Info

Den folgenden Text könnt ihr gerne als Mustertext für die Information über die erweiterten Führungszeugnisse an euer Team weiterleiten:

Als Veranstalter von Kinder- und Jugendfreizeiten muss die "Christliche Jugendfreizeitstätte Schloss Ascheberg e.V." sich von den Ehrenamtlichen (ab 18 Jahren) ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis vorlegen lassen.

Dieses Führungszeugnis darf maximal 3 Monate vor Freizeitbeginn ausgestellt sein. Nach Vorlage gilt dieses dann für 5 Jahre, bis es wieder vorgelegt werden muss. Ohne Vorlage des Führungszeugnisses ist eine Mitarbeit nicht möglich.

• Bitte füllt dazu das Formular auf dieser Seite aus: www.schloss-ascheberg.de/fuehrungszeugnis (min. 18 Jahre alt und in den letzten 5 Jahren kein Führungszeugnis vorgelegt)
• Dann bekommt ihr von uns ein Schreiben, mit dem ihr beim zuständigen Bürgerbüro / Einwohnermeldeamt,... das Führungszeugnis kostenlos beantragen könnt (ohne das Schreiben kostet es ca. 13 €)
• Das Führungszeugnis wird euch dann per Post an eure Melde-Adresse zugeschickt.
• Bringt das Zeugnis bitte zur Freizeit mit und legt es der Freizeitleitung vor (dort wird dann Ausstellungsdatum und Vorlage-Datum notiert) - bitte nicht vorab per Email oder WhatsApp schicken"

Da die Verwaltung der erweiterten Führungszeugnisse digital läuft und systemseitig an die zu erbringenden Nachweise erinnert wird, benötigen wir eine altersunabhängige Liste aller Mitarbeitenden mit folgenden Daten:

• Vorname und Name
• Email-Adresse
• Geburtsdatum

Bitte fragt diese in einer Teambesprechung ab oder bittet euer Team, uns diese Daten einzeln per Email an jens.thomas@schloss-ascheberg.de zu senden.

Hier kannst du dir eine Liste herunterladen, die du ausdrucken und ausfüllen lassen kannst: Übersicht Daten Mitarbeitende

Im Schutzkonzept ist vorgesehen, dass alle bei hauseigenen Freizeiten ehrenamtlich Mitarbeitenden auch zum Thema Kindeswohl bzw. Kindeswohlgefährdung geschult werden. Diese Schulung kann durch geschulte Personen innerhalb des Teams eigenständig, durch eine externe, geschulte Person oder durch einen Angestellten des Schlosses durchgeführt werden.

Die Schulung sollte für alle Personen alle drei Jahre durchgeführt werden. Personen, die neu in die Freizeitmitarbeit einsteigen, sollten diese Schulung vor der ersten Freizeit erhalten.

Wir können dazu gerne Material zur Verfügung stellen oder die Schulung in eurem Team auch durchführen. Bitte sprecht dazu unseren Hausleiter, Jens Thomas, gerne per Email an (jens.thomas@schloss-ascheberg.de).

Zur Dokumentation der Schulung kannst du hier eine Teilnehmenden-Unterschriftsliste herunterladen.

Die Ehrenerklärung muss vor Beginn jeder hauseigenen Kinder- oder Jugenfreizeit altersunabhängig von allen Ehrenamtlichen unterschrieben werden. Bitte verteilt diese in eurer Teambesprechung, besprecht diese und gebt die unterschriebenen Ehrenerklärungen gesammelt an das Schloss-Team.

Hier kannst du dir die Ehrenerklärung herunterladen: Ehrenerklärung Schloss Ascheberg

Um unser schönes altes Schloss als Kinder- und Jugendfreizeitstätte betreiben zu dürfen, gibt es auch eine Brandschutzordnung, die allen Gruppen eingehalten werden muss.

Der wesentlichste Punkt ist das Thema offene Flammen, denn diese sind durch die Brandschutzordnung im Haus vollständig verboten: Streichhölzer, Feuerzeuge, Kerzen, Teelichter, Wunderkerzen,... Bitte achtet auf die Einhaltung. Wir können euch gerne LED-Kerzen und LED-Teelichter zur Verfügung stellen.

Ein Feuerwehreinsatz bei Missachtung der Brandschutzvorgaben verursacht Kosten, die aber nicht durch das Schloss getragen werden.

Die vollständige Brandschutzordnung findest du hier.

Playlist von Musik und Filmen, die projiziert oder kopiert wurden

Wir müssen bei der Gema und über CCLI Musik und Filme melden, die während der hauseigenen Freizeiten abgespielt werden. Damit wir diese Meldung machen können, benötigen wir folgende Daten bei Musik:

• Titel
• Interpret
• CCLI-Nummer
• wie oft das Lied projiziert oder kopiert wurde

Für Filme und Filmausschnitte teile uns bitte den genauen Titel des Films und die Zeit des Filmausschnitts mit.

Bitte beachtet, dass alle Bilder, Grafiken und Fotos, die ihr für die Freizeitarbeit entweder eigene Dateien sind oder lizenzfreie Dateien aus dem Internet sind.

Auf der Seite www.pixabay.de gibt es ein große Sammlung von frei verfügbaren und kostenlosen Dateien.